Обеспечение конфиденциальности и безопасности данных о здоровье в 1С:Зарплата и кадры 8.3 для малого бизнеса: Контур-Экстерн, модуль Кадровый учет и зарплата, версия 3.1
Привет, друзья! Сегодня поговорим о том, как обеспечить конфиденциальность и безопасность данных о здоровье сотрудников в 1С:Зарплата и кадры 8.3, особенно актуально для малого бизнеса. Ведь в работе с кадровым учетом и зарплатой приходится иметь дело с персональными данными, в том числе и медицинской информацией. И за ее сохранность вы отвечаете!
В 1С:Зарплата и кадры 8.3 вы можете хранить данные о здоровье сотрудников, например, сведения о больничных листах, результатах медицинских осмотров, инвалидности. Но как же защитить эти данные от утечки?
Помните, что с 2024 года, после обновления до версии 3.1.30, в 1С:Зарплата и кадры появились новые возможности для защиты данных, например, возможность дополнительной расшифровки данных в регламентированных отчетах (6-НДФЛ, РСВ и др.) по значению или по доступным разрезам. Это позволит вам контролировать доступ к данным, сделать его более прозрачным и безопасным.
О том, как настроить безопасность в 1С:Зарплата и кадры 8.3, и какие дополнительные меры безопасности нужно принимать, я расскажу в следующих постах!
Подписывайтесь на мой канал, чтобы не пропустить полезную информацию!
#конфиденциальность #безопасность #данные #1С #Зарплатаикадры #8.3 #малыйбизнес #КонтурЭкстерн #кадровыйучет #зарплата #версия3.1 #защитаперсональныхданных #правилаобработкиданных #настройкабезопасности #доступкданным #рольруководителя #обучениесотрудников #политикаконфиденциальности #резервноекопирование #шифрованиеданных #программныерешения #карту
Законодательные основы
Итак, друзья, давайте разберемся с основами, на которых строится защита данных о здоровье в 1С:Зарплата и кадры.
В России законодательство о защите персональных данных регулируется Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ “О персональных данных”. Этот закон определяет основные требования к обработке персональных данных, включая данные о здоровье, и ответственность за их нарушение.
Данные о здоровье относятся к специальным категориям персональных данных, требующих особого внимания. К ним относятся:
- Сведения о состоянии здоровья, включая информацию о диагнозах, заболеваниях, лечении.
- Сведения о физическом, физиологическом и биометрическом состоянии.
- Сведения о генетических данных.
Обработка таких данных допускается только в случаях, предусмотренных законом. Например, для осуществления медицинской помощи, выплаты больничных листов, в целях трудовой медицинской экспертизы и т.д.
Важно помнить, что при обработке данных о здоровье необходимо получить согласие от лица, к которому относятся эти данные, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Кроме того, существуют и другие нормативно-правовые акты, регулирующие обработку данных о здоровье, например, Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”.
В документах 1С необходимо отразить правила обработки данных о здоровье в соответствии с законодательством.
Не соблюдение требований законодательства о защите персональных данных может повлечь за собой административную, гражданскую или уголовную ответственность.
#конфиденциальность #безопасность #данные #1С #Зарплатаикадры #8.3 #малыйбизнес #КонтурЭкстерн #кадровыйучет #зарплата #версия3.1 #защитаперсональныхданных #правилаобработкиданных #настройкабезопасности #доступкданным #рольруководителя #обучениесотрудников #политикаконфиденциальности #резервноекопирование #шифрованиеданных #программныерешения #карту
Защита персональных данных о здоровье в 1С:Зарплата и кадры 8.3
Итак, друзья, мы разобрались с законодательными основами. Теперь перейдем к практике: как именно 1С:Зарплата и кадры 8.3 помогает защищать ваши данные о здоровье сотрудников?
В 1С:Зарплата и кадры 8.3 уже есть ряд встроенных механизмов защиты данных:
- Разграничение доступа: вы можете настроить права доступа для пользователей системы, ограничив их доступ к информации, не относящейся к их функциональным обязанностям. Например, бухгалтер может видеть данные о больничных листах, а менеджер по персоналу – только сведения о работе сотрудников.
- Шифрование данных: 1С позволяет шифровать данные на уровне базы данных, делая их недоступными для несанкционированного доступа. Это особенно важно при хранении данных о здоровье в облаке или на удаленных серверах.
- Журнал действий: 1С ведёт журналы действий пользователей, фиксируя все изменения данных. Это позволяет проследить историю изменений и определить, кто и когда имел доступ к информации о здоровье сотрудников.
- Резервное копирование: регулярно делайте резервные копии своих данных. Это позволит восстановить информацию в случае потери или повреждения основной базы данных.
Важно отметить, что 1С регулярно выпускает обновления, улучшающие функциональность и безопасность программы. Например, в версии 3.1.30 были введены новые возможности для расшифровки данных в отчетах.
Но не стоит забывать, что безопасность данных – это не только технические решения, но и соблюдение организационных мер.
#конфиденциальность #безопасность #данные #1С #Зарплатаикадры #8.3 #малыйбизнес #КонтурЭкстерн #кадровыйучет #зарплата #версия3.1 #защитаперсональныхданных #правилаобработкиданных #настройкабезопасности #доступкданным #рольруководителя #обучениесотрудников #политикаконфиденциальности #резервноекопирование #шифрованиеданных #программныерешения #карту
Настройка безопасности в 1С:Зарплата и кадры 8.3
Итак, друзья, 1С:Зарплата и кадры 8.3 – это мощный инструмент, но его эффективность напрямую зависит от правильной настройки. Давайте разберемся, как можно усилить защиту ваших данных о здоровье сотрудников.
Первым делом, необходимо настроить права доступа для каждого пользователя. Для этого в 1С предусмотрен раздел “Администрирование”, где вы можете создать группы пользователей и настроить права доступа к различным разделам и функциям программы.
Например, вы можете создать группу “Бухгалтеры” с доступом к данным о заработной плате, отпусках, больничных, но без доступа к сведениям о личной жизни сотрудников. Группа “Менеджеры по персоналу” может иметь полный доступ к кадровой информации, но без доступа к финансовым данным.
Также важно установить правила парольной политики. Пароли должны быть сложными и не должны содержать личную информацию. Рекомендуется регулярно менять пароли.
В 1С:Зарплата и кадры 8.3 также есть возможность шифровать данные на уровне базы данных. Это особенно актуально для хранения информации в облаке или на удаленных серверах.
Для дополнительной безопасности можно использовать специализированные программы для защиты данных. Например, существуют системы антивирусной защиты и файерволы, которые предотвращают несанкционированный доступ к информации.
Не забывайте про резервное копирование данных. Регулярно делайте резервные копии базы данных и храните их отдельно от основной базы. Это позволит восстановить данные в случае потери или повреждения основной базы.
#конфиденциальность #безопасность #данные #1С #Зарплатаикадры #8.3 #малыйбизнес #КонтурЭкстерн #кадровыйучет #зарплата #версия3.1 #защитаперсональныхданных #правилаобработкиданных #настройкабезопасности #доступкданным #рольруководителя #обучениесотрудников #политикаконфиденциальности #резервноекопирование #шифрованиеданных #программныерешения #карту
Роль и ответственность руководителя по защите данных
Друзья, защита данных – это не только задача IT-специалистов. Руководитель несет ключевую ответственность за создание и поддержание безопасной среды для хранения и обработки информации.
В рамках законодательства о защите персональных данных руководитель должен обеспечить следующее:
- Разработка и утверждение политики конфиденциальности: документ, описывающий принципы обработки персональных данных, включая данные о здоровье, в компании. Политика должна охватывать все аспекты обработки данных, от сбора и хранения до доступа и уничтожения.
- Назначение ответственного лица по защите данных: специалист, ответственный за организацию и контроль за процессами защиты персональных данных. Он должен быть компетентным в законодательстве о защите персональных данных и иметь необходимые знания и навыки для выполнения своих обязанностей.
- Обучение сотрудников: важно проводить регулярные обучения сотрудников о принципах конфиденциальности и безопасности данных, о правилах обработки персональных данных и о последствиях их нарушения.
- Проведение оценок рисков: необходимо проводить регулярные оценки рисков для идентификации угроз безопасности данных о здоровье сотрудников. Это позволит разработать и внедрить эффективные меры по их минимизации.
- Контроль за выполнением требований законодательства: руководитель должен обеспечить соблюдение всех требований законодательства о защите персональных данных при обработке данных о здоровье. Он должен быть готов предоставить документы и информацию регуляторам в случае проверки.
- Отчетность: необходимо вести отчетность о всех инцидентах, связанных с безопасностью данных о здоровье сотрудников, а также о мерах, принятых для их предотвращения.
Помните, что ответственность руководителя за защиту данных о здоровье сотрудников огромна. От его действий зависит не только безопасность информации, но и репутация компании и ее отношения с сотрудниками.
#конфиденциальность #безопасность #данные #1С #Зарплатаикадры #8.3 #малыйбизнес #КонтурЭкстерн #кадровыйучет #зарплата #версия3.1 #защитаперсональныхданных #правилаобработкиданных #настройкабезопасности #доступкданным #рольруководителя #обучениесотрудников #политикаконфиденциальности #резервноекопирование #шифрованиеданных #программныерешения #карту
Дополнительные меры безопасности
Друзья, мы уже разобрали основные механизмы защиты данных в 1С:Зарплата и кадры 8.3. Но помните, что безопасность – это постоянный процесс, требующий постоянного внимания и усилий.
Давайте рассмотрим несколько дополнительных мер, которые помогут укрепить защиту данных о здоровье сотрудников:
- Использование многофакторной аутентификации: это метод аутентификации, который требует от пользователя предоставить несколько факторов аутентификации, например, пароль и код из SMS-сообщения, что делает несанкционированный доступ сложнее.
- Ограничение доступа к информации по ролям: в 1С можно настроить разные уровни доступа к информации в зависимости от роли пользователя. Например, бухгалтер может иметь доступ к данным о больничных, но не к данным о результатах медицинских осмотров.
- Регулярное обновление программного обеспечения: производители 1С регулярно выпускают обновления, устраняющие уязвимости в безопасности программы. Важно устанавливать обновления своевременно, чтобы обеспечить защиту от новых угроз.
- Использование специализированных программ для защиты данных: существуют программы, специально разработанные для защиты данных от несанкционированного доступа и утечки. Например, можно использовать антивирусные программы, файерволы и системы выявления и предотвращения интрузий.
- Обучение сотрудников правилам кибербезопасности: важно проводить регулярные обучения сотрудников правилам кибербезопасности. Это поможет им избегать ошибок, которые могут привести к утечке информации.
- Ограничение использования личных устройств для работы с конфиденциальными данными: не рекомендуется использовать личные устройства для работы с конфиденциальными данными. Лучше использовать отдельные рабочие устройства, на которых установлено необходимое программное обеспечение и настроены правила безопасности.
- Проведение регулярных проверок безопасности: рекомендуется регулярно проводить проверки безопасности системы 1С и других информационных систем. Это поможет выявить уязвимости и принять меры для их устранения.
- Создание резервных копий: рекомендуется регулярно создавать резервные копии базы данных 1С. Это позволит восстановить данные в случае потери или повреждения основной базы.
Помните, что безопасность данных – это не одноразовая акция, а постоянный процесс. Важно регулярно пересматривать и улучшать меры защиты, чтобы обеспечить безопасность информации о здоровье сотрудников.
#конфиденциальность #безопасность #данные #1С #Зарплатаикадры #8.3 #малыйбизнес #КонтурЭкстерн #кадровыйучет #зарплата #версия3.1 #защитаперсональныхданных #правилаобработкиданных #настройкабезопасности #доступкданным #рольруководителя #обучениесотрудников #политикаконфиденциальности #резервноекопирование #шифрованиеданных #программныерешения #карту
Друзья, в этом посте мы с вами поговорим о конфиденциальности и безопасности данных о здоровье в 1С:Зарплата и кадры 8.3, особенно актуально для малого бизнеса. И сегодня я подготовил для вас таблицу с кратким обзором важных моментов и рекомендаций.
Помните, что данные о здоровье сотрудников являются конфиденциальной информацией и требуют особого внимания к их защите.
| Направление | Рекомендации | Влияние на безопасность |
|---|---|---|
| Законодательная основа | Соблюдать требования Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ “О персональных данных” и других нормативно-правовых актов, регулирующих обработку данных о здоровье. | Соблюдение законодательства позволит избежать штрафов и других негативных последствий. |
| Политика конфиденциальности | Разработать и утвердить документ, описывающий принципы обработки персональных данных в компании, включая данные о здоровье. | Политика конфиденциальности устанавливает правила обработки данных и позволяет обеспечить их безопасность. |
| Разграничение доступа | Настроить права доступа для каждого пользователя системы 1С, ограничив их доступ к информации, не относящейся к их функциональным обязанностям. | Разграничение доступа предотвращает несанкционированный доступ к данным и уменьшает риск их утечки. |
| Шифрование данных | Использовать функциональность 1С для шифрования данных на уровне базы данных. | Шифрование делает данные недоступными для несанкционированного доступа и защищает их от утечки. |
| Журнал действий | Использовать функциональность 1С для ведения журнала действий пользователей, фиксируя все изменения данных. | Журнал действий позволяет проследить историю изменений и определить, кто и когда имел доступ к информации. |
| Резервное копирование | Регулярно создавать резервные копии базы данных 1С и хранить их отдельно от основной базы. | Резервные копии позволят восстановить данные в случае потери или повреждения основной базы. |
| Многофакторная аутентификация | Использовать многофакторную аутентификацию для доступа к системе 1С. | Многофакторная аутентификация делает несанкционированный доступ к системе сложнее. |
| Ограничение использования личных устройств | Использовать отдельные рабочие устройства для работы с конфиденциальными данными. | Это уменьшает риск утечки данных с личных устройств. |
| Обучение сотрудников | Проводить регулярные обучения сотрудников правилам конфиденциальности и безопасности данных. | Обучение помогает сотрудникам избегать ошибок, которые могут привести к утечке информации. |
| Проверка безопасности | Проводить регулярные проверки безопасности системы 1С и других информационных систем. | Проверки безопасности позволяют выявить уязвимости и принять меры для их устранения. |
#конфиденциальность #безопасность #данные #1С #Зарплатаикадры #8.3 #малыйбизнес #КонтурЭкстерн #кадровыйучет #зарплата #версия3.1 #защитаперсональныхданных #правилаобработкиданных #настройкабезопасности #доступкданным #рольруководителя #обучениесотрудников #политикаконфиденциальности #резервноекопирование #шифрованиеданных #программныерешения #карту
Привет, друзья! Давайте сравним функционал 1С:Зарплата и кадры 8.3 и Контур-Экстерн в части защиты данных о здоровье сотрудников.
Помните, что защита информации о здоровье сотрудников крайне важна и требует тщательного подхода к выбору программного обеспечения и организации процессов защиты.
| Функция | 1С:Зарплата и кадры 8.3 | Контур-Экстерн |
|---|---|---|
| Разграничение доступа | Встроенная функция разграничения доступа по ролям и группам пользователей. Доступ к данным о здоровье можно ограничить, например, для бухгалтеров, предоставляя им доступ к информации о больничных, но без доступа к результатам медицинских осмотров. | Встроенная функция разграничения доступа к данным. Доступ к данным о здоровье можно настроить в зависимости от роли пользователя, определяя уровень доступа к данным и функциям. |
| Шифрование данных | Функция шифрования данных доступна на уровне базы данных. | Поддерживает шифрование данных на уровне базы данных. |
| Журнал действий | Встроенный журнал действий, фиксирующий все изменения данных. | Ведет журнал действий пользователей, фиксируя все изменения данных. |
| Резервное копирование | Функция резервного копирования базы данных. | Предоставляет возможность регулярного резервного копирования данных. |
| Многофакторная аутентификация | Доступна в настройках системы. | Поддерживает многофакторную аутентификацию. |
| Интеграция с внешними системами | Имеет встроенные инструменты для интеграции с внешними системами. | Программно-аппаратный комплекс, который обеспечивает взаимодействие с внешними системами. |
| Техническая поддержка | Предоставляется компанией 1С. | Предоставляется компанией “Контур”. |
| Стоимость | Стоимость лицензии зависит от количества пользователей и функционала. | Стоимость лицензии зависит от количества пользователей и функционала. |
#конфиденциальность #безопасность #данные #1С #Зарплатаикадры #8.3 #малыйбизнес #КонтурЭкстерн #кадровыйучет #зарплата #версия3.1 #защитаперсональныхданных #правилаобработкиданных #настройкабезопасности #доступкданным #рольруководителя #обучениесотрудников #политикаконфиденциальности #резервноекопирование #шифрованиеданных #программныерешения #карту
FAQ
Привет, друзья! Давайте рассмотрим самые часто задаваемые вопросы о защите данных о здоровье в 1С:Зарплата и кадры 8.3.
Вопрос 1: Какая информация о здоровье сотрудников может храниться в 1С:Зарплата и кадры 8.3?
В 1С:Зарплата и кадры 8.3 могут храниться разные данные о здоровье сотрудников, в зависимости от настроек системы и потребностей компании. К ним относятся:
- Сведения о больничных листах, включая даты выдачи, период больничного, диагноз.
- Сведения о результатах медицинских осмотров, включая дату проведения, диагноз, рекомендации врача.
- Сведения о группе инвалидности и о наличии ограничений по здоровью.
- Сведения о профессиональных заболеваниях и о травмах на производстве.
- Сведения о наличии аллергии и о необходимости приема лекарств.
Важно помнить, что хранение такой информации должно осуществляться в соответствии с законодательством о защите персональных данных.
Вопрос 2: Как ограничить доступ к данным о здоровье в 1С:Зарплата и кадры 8.3?
В 1С:Зарплата и кадры 8.3 можно настроить разные уровни доступа к данным в зависимости от роли пользователя. Например, бухгалтер может иметь доступ к данным о больничных, но не к данным о результатах медицинских осмотров.
Рекомендуется использовать принцип “минимума необходимых прав” – предоставлять пользователям только те права, которые необходимы им для выполнения своих обязанностей.
Вопрос 3: Как обеспечить шифрование данных о здоровье в 1С:Зарплата и кадры 8.3?
1С:Зарплата и кадры 8.3 позволяет шифровать данные на уровне базы данных. Это делает данные недоступными для несанкционированного доступа.
Рекомендуется использовать шифрование для всех данных о здоровье, особенно если они хранятся в облаке или на удаленных серверах.
Вопрос 4: Как проводить резервное копирование данных о здоровье в 1С:Зарплата и кадры 8.3?
Регулярное резервное копирование базы данных 1С необходимо для восстановления информации в случае потери или повреждения основной базы.
Рекомендуется создавать резервные копии не реже, чем раз в неделю, и хранить их отдельно от основной базы в безопасном месте.
Вопрос 5: Какие еще меры безопасности нужно принять для защиты данных о здоровье в 1С:Зарплата и кадры 8.3?
В дополнение к основным мерам безопасности, рекомендуется использовать и другие инструменты и методы защиты. Например:
- Использование антивирусного программного обеспечения и файерволов для защиты от вредоносных программ.
- Ограничение доступа к системе 1С с личных устройств сотрудников.
- Обучение сотрудников правилам кибербезопасности и проведение регулярных проверок безопасности системы.
#конфиденциальность #безопасность #данные #1С #Зарплатаикадры #8.3 #малыйбизнес #КонтурЭкстерн #кадровыйучет #зарплата #версия3.1 #защитаперсональныхданных #правилаобработкиданных #настройкабезопасности #доступкданным #рольруководителя #обучениесотрудников #политикаконфиденциальности #резервноекопирование #шифрованиеданных #программныерешения #карту
